Política de privacidad

El responsable del tratamiento de los datos personales es:

• Denominación social: Federación Teatro Amateur de Navarra – Nafarroako Amateur Antzerkia
• NIF: G71069348
• Domicilio social: Calle Zuasti 16, 1.º izquierda – 31015 Pamplona-Iruña, Navarra
• Correo electrónico: info@fetean.org
• Inscripción registral: Registro de Asociaciones del Gobierno de Navarra, número de inscripción 51

La Federación aplica los principios de licitud, lealtad, transparencia, minimización de datos, limitación de la finalidad, exactitud, limitación del plazo de conservación, integridad, confidencialidad y responsabilidad proactiva previstos en la normativa de protección de datos.

La Federación puede tratar datos personales para las siguientes finalidades:

Gestión de la relación federativa y asociativa. Alta y mantenimiento de la información de los grupos federados, sus representantes y personas vinculadas; prestación de servicios federativos; gestión de solicitudes; comunicaciones necesarias para el funcionamiento de la Federación y mantenimiento de la información vinculada a la actividad de los grupos.

Organización y gestión de actividades. Inscripciones, acreditaciones, participación, comunicaciones y gestión de festivales, muestras, talleres, encuentros, acciones formativas y otras actividades culturales organizadas o coordinadas por la Federación.

Atención de consultas y solicitudes. Gestión de mensajes recibidos mediante formularios, correo electrónico u otros canales habilitados para responder dudas, incidencias, sugerencias, reclamaciones o solicitudes.

Difusión de la actividad cultural e institucional. Publicación de información, imágenes o materiales audiovisuales relacionados con actividades teatrales, programas, eventos o iniciativas de la Federación y de los grupos federados, aplicando en cada caso la base jurídica que corresponda.

Gestión administrativa, económica, contable y fiscal. Facturación, cobros, pagos, domiciliaciones, justificaciones, subvenciones y cumplimiento de obligaciones legales o administrativas.

Seguridad y funcionamiento de los servicios digitales. Gestión de accesos, prevención de usos abusivos, mantenimiento técnico, seguridad, trazabilidad de operaciones y funcionamiento de la web y de las áreas restringidas.

Los datos no serán utilizados para finalidades incompatibles con aquellas para las que fueron obtenidos.

Dependiendo de la relación mantenida con la Federación y del servicio utilizado, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos y de contacto, como nombre y apellidos, dirección postal, teléfono, correo electrónico y, cuando resulte necesario, DNI o documento equivalente.
• Datos vinculados a la relación con un grupo federado, a su representación o a la participación en actividades y programas.
• Datos económicos, bancarios, fiscales, de facturación o de cobro cuando sean necesarios para la gestión correspondiente.
• Datos relativos a solicitudes, comunicaciones, incidencias y operaciones realizadas a través de los servicios de la Federación.
• Imágenes y grabaciones audiovisuales vinculadas a actividades culturales o institucionales.
• Datos técnicos asociados al acceso, autenticación y utilización de los servicios digitales.

La Federación no solicita con carácter general categorías especiales de datos personales en el sentido del artículo 9 del RGPD. Si excepcionalmente fueran necesarias —por ejemplo, para atender determinadas necesidades de accesibilidad— se tratarán únicamente cuando exista una base jurídica adecuada y con las garantías adicionales exigidas por la normativa.

La base jurídica dependerá de la finalidad concreta y podrá consistir en:

• El consentimiento de la persona interesada, cuando sea necesario y se haya solicitado de forma válida.
• La ejecución de una relación contractual, asociativa o de medidas solicitadas antes de formalizarla, cuando el tratamiento sea necesario para gestionar la relación con la Federación o la participación en sus servicios y actividades.
• El cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la Federación.
• El interés legítimo de la Federación o de terceros, cuando resulte aplicable, exista una finalidad real y proporcionada y la correspondiente ponderación no determine que prevalecen los derechos y libertades de las personas afectadas.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento sin que la retirada afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y, cuando exista una relación con la Federación, mientras esta se mantenga.

Una vez finalizada la finalidad o la relación correspondiente, los datos podrán permanecer debidamente bloqueados durante los plazos legales necesarios para atender posibles responsabilidades. Transcurridos dichos plazos, serán eliminados o anonimizados de forma segura.

Con carácter general, los datos personales no se comunicarán a terceros salvo que exista una base jurídica que lo permita, resulte necesario para gestionar el servicio solicitado o exista una obligación legal.

La Federación puede recurrir a proveedores que actúen como encargados del tratamiento para prestar servicios de alojamiento, infraestructura tecnológica, correo electrónico, almacenamiento, mantenimiento, comunicaciones, gestión administrativa u otros servicios profesionales. Estos proveedores tratarán los datos conforme a las instrucciones de la Federación y a las obligaciones contractuales y legales aplicables.

También podrán comunicarse datos a Administraciones Públicas, órganos judiciales, fuerzas y cuerpos de seguridad u otras autoridades cuando exista una obligación legal o un requerimiento válido.

La utilización de determinados proveedores tecnológicos puede implicar, en algunos casos, el tratamiento de datos fuera del Espacio Económico Europeo.

Cuando exista una transferencia internacional de datos, se aplicará alguno de los mecanismos previstos por el RGPD, como una decisión de adecuación de la Comisión Europea, garantías adecuadas —incluidas, cuando proceda, las cláusulas contractuales tipo— u otro mecanismo legalmente válido.

Las personas interesadas podrán ejercer, cuando proceda, los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos:

• Acceso, para conocer si la Federación trata sus datos y obtener información sobre dicho tratamiento.
• Rectificación, para corregir datos inexactos o incompletos.
• Supresión, cuando concurran los requisitos previstos legalmente.
• Limitación del tratamiento, en los supuestos establecidos por la normativa.
• Portabilidad, cuando resulte aplicable.
• Oposición, para solicitar el cese de determinados tratamientos cuando proceda.
• Retirada del consentimiento, en cualquier momento cuando el tratamiento se base en él.
• Derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados cuando concurran los presupuestos establecidos en la normativa.

Las solicitudes podrán dirigirse a:

Federación Teatro Amateur de Navarra – Nafarroako Amateur Antzerkia
Calle Zuasti 16, 1.º izquierda
31015 Pamplona-Iruña, Navarra
info@fetean.org

El ejercicio de estos derechos es gratuito con carácter general. Cuando existan dudas razonables sobre la identidad de la persona solicitante, la Federación podrá pedir únicamente la información adicional necesaria para verificarla.

La Federación adopta medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a su pérdida, alteración, destrucción, acceso, utilización o divulgación no autorizados, atendiendo a la naturaleza de la información, los tratamientos realizados y los riesgos existentes.

En los formularios, la Federación podrá aplicar medidas técnicas destinadas a prevenir, detectar y gestionar comunicaciones ilícitas, fraudulentas, abusivas o que puedan comprometer la seguridad de sus sistemas. A estos efectos, podrá tratar y conservar temporalmente datos técnicos asociados al envío, incluida la dirección IP, y adoptar medidas como el bloqueo de comunicaciones. Cuando existan indicios de una conducta ilícita, dichos datos podrán ponerse a disposición de las autoridades competentes. La modalidad de comunicación anónima evita la recogida de datos identificativos en el formulario, pero no impide el tratamiento de los datos técnicos estrictamente necesarios para estas finalidades de seguridad.

Estas medidas se revisan y adaptan cuando resulta necesario, incluyendo controles de acceso, medidas de confidencialidad y mecanismos de seguridad aplicables a la infraestructura y a las comunicaciones digitales.

El Portal puede contener enlaces a páginas o servicios gestionados por terceros. La Federación no controla sus políticas de privacidad ni los tratamientos de datos realizados por dichos terceros.

Se recomienda consultar la información de privacidad correspondiente antes de facilitar datos personales a través de servicios externos.

Si una persona considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial que pudiera corresponderle.

La Federación podrá actualizar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario como consecuencia de cambios normativos, modificaciones en los tratamientos realizados o evolución de los servicios ofrecidos.

La versión vigente será la publicada en esta página.