La presente Política de Privacidad está dirigida a todas las personas que utilizan el sitio web alojado en el dominio fetean.org, así como a quienes participan en las actividades presenciales y telemáticas organizadas por la Federación Teatro Amateur de Navarra – Nafarroako Amateur Antzerkia (en adelante, “la Federación”).

El objetivo de este documento es informar de manera clara y transparente sobre cómo se recogen, utilizan, almacenan y protegen los datos personales de las personas usuarias, conforme a lo establecido en la normativa vigente en materia de protección de datos: el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través del sitio web y en el marco de las actividades organizadas por la Federación es:

• Denominación social: Federación Teatro Amateur de Navarra – Nafarroako Amateur Antzerkia
• Número de identificación fiscal (NIF): G71069348
• Domicilio social: Calle Zuasti 16, 1º izquierda – 31015 Pamplona-Iruña, Navarra
• Correo electrónico de contacto: info@fetean.org
• Inscripción registral: Registro de Asociaciones del Gobierno de Navarra (Federaciones, 51)

La Federación garantiza que cumple con los principios de licitud, lealtad, transparencia y responsabilidad proactiva exigidos por la normativa en materia de protección de datos.

2. Finalidades del tratamiento de los datos personales

La Federación recaba y trata datos personales con las siguientes finalidades principales:

En primer lugar, la gestión de la relación asociativa y cultural con los grupos federados, incluyendo la creación y mantenimiento de sus fichas de socio, la difusión de información sobre sus obras, actividades y eventos, así como la comunicación entre grupos y personas interesadas mediante los formularios habilitados en la web.

En segundo lugar, la organización y gestión de actividades, eventos, talleres y encuentros teatrales, tanto en modalidad presencial como en modalidad telemática, incluyendo inscripciones, acreditaciones, comunicaciones relacionadas con la actividad y encuestas de satisfacción para la mejora continua de los servicios prestados.

En tercer lugar, la gestión de consultas y solicitudes recibidas a través de los formularios de contacto de la web, correos electrónicos u otros medios de comunicación puestos a disposición por la Federación, con el fin de atender dudas, sugerencias o reclamaciones planteadas por las personas interesadas.

En cuarto lugar, la difusión de boletines informativos y newsletter, previa suscripción voluntaria, mediante los cuales se remite información sobre actividades culturales, noticias y convocatorias de interés relacionadas con la Federación y con los grupos federados.

Finalmente, la gestión administrativa, contable y fiscal derivada de las actividades propias de la Federación, incluyendo la tramitación de pagos, facturación y el cumplimiento de obligaciones legales.

En ningún caso la Federación utilizará los datos personales con fines distintos a los aquí señalados ni los cederá a terceros sin consentimiento previo de la persona interesada, salvo obligación legal.

3. Categorías de datos tratados

La Federación tratará, según los casos, las siguientes categorías de datos personales:

• Datos identificativos y de contacto, tales como nombre y apellidos, dirección postal, teléfono, correo electrónico y, en su caso, DNI o documento equivalente.
• Datos asociados a la relación con la Federación, como grupo federado, participante en actividades, persona inscrita en talleres, asistente a eventos o suscripción al boletín informativo.
• Datos económicos y de facturación, en aquellos casos en que se contraten servicios sujetos a pago.
• Datos relacionados con imágenes o grabaciones audiovisuales en el marco de eventos culturales, siempre con carácter informativo y de difusión cultural, y en base al consentimiento expreso de las personas participantes cuando sea requerido

En ningún caso se tratan categorías especiales de datos personales en el sentido del artículo 9 del RGPD, salvo aquellos que pudieran resultar imprescindibles para garantizar condiciones de accesibilidad en actividades culturales, como necesidades específicas de movilidad, y siempre bajo consentimiento explícito de la persona interesada.

4. Base legal del tratamiento

La base legal que legitima el tratamiento de los datos personales por parte de la Federación puede ser distinta según la finalidad concreta:

• El consentimiento expreso de la persona interesada, otorgado a través de los formularios de suscripción, inscripción o contacto de la web.
• La ejecución de compromisos asociativos y culturales derivados de la pertenencia de un grupo a la Federación o de la participación de una persona en actividades, talleres o eventos organizados por la misma.
• El cumplimiento de obligaciones legales que correspondan a la Federación en materia fiscal, contable, administrativa o de protección de datos.
• El interés legítimo de la Federación en dar a conocer la actividad cultural de los grupos federados y en mantener la comunicación con personas interesadas en el ámbito teatral, siempre garantizando un equilibrio con los derechos y libertades de las personas afectadas.

La persona usuaria tendrá derecho a retirar en cualquier momento el consentimiento previamente otorgado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

5. Conservación de los datos

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recogidos.

Una vez cumplida la finalidad, los datos se mantendrán debidamente bloqueados durante los plazos legales que resulten aplicables para atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento. Transcurridos dichos plazos, los datos serán eliminados de forma segura.

6. Destinatarios de los datos

Con carácter general, los datos personales no serán comunicados a terceros.

En determinados casos, puede ser necesario facilitar datos a entidades colaboradoras para la gestión de actividades culturales, siempre dentro del marco de los fines legítimos de la Federación y previa firma de los correspondientes acuerdos de confidencialidad y tratamiento de datos.

También podrán comunicarse los datos a Administraciones Públicas, autoridades judiciales o cuerpos y fuerzas de seguridad, en aquellos casos en que exista una obligación legal.

En ningún caso se realizarán transferencias internacionales de datos sin el consentimiento expreso de las personas interesadas, salvo obligación legal.

7. Derechos de las personas interesadas

Cualquier persona que haya facilitado datos a la Federación tiene derecho a solicitar el ejercicio de los siguientes derechos reconocidos por la normativa de protección de datos:

• Derecho de acceso, para obtener confirmación de si se están tratando sus datos y acceder a ellos.
• Derecho de rectificación, para modificar datos que sean inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión, también conocido como “derecho al olvido”, cuando los datos ya no sean necesarios o el tratamiento sea ilícito.
• Derecho a la limitación del tratamiento, para restringir temporalmente el uso de sus datos en determinados supuestos.
• Derecho a la portabilidad, para recibir sus datos en un formato estructurado y transmitirlos a otra entidad.
• Derecho de oposición, para oponerse al tratamiento en determinadas circunstancias.
• Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento se base en dicho consentimiento.

El ejercicio de estos derechos se podrá realizar mediante solicitud escrita dirigida a la Federación, en la siguiente dirección:

• Destinatario: Federación Teatro Amateur de Navarra – Nafarroako Amateur Antzerkia
• Dirección postal: Calle Zuasti 16, 1º izquierda – 31015 Pamplona-Iruña, Navarra
• Correo electrónico: info@fetean.org (En este caso, la documentación deberá estar firmada digitalmente).

En todos los casos, será necesario aportar aquella documentación suficiente que permita acreditar la identidad de la persona solicitante.

8. Medidas de seguridad

La Federación adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y protegerlos frente a su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

El Portal dispone de certificado SSL que asegura la transmisión cifrada de datos entre las personas usuarias y el servidor de la Federación. Asimismo, se realizan revisiones periódicas de seguridad y se aplican criterios de confidencialidad a todas las personas que tienen acceso a los datos.

9. Enlaces a sitios web de terceros

El Portal puede incluir enlaces a páginas web de terceros ajenos a la Federación. La Federación no se responsabiliza de las políticas de privacidad aplicadas en dichos sitios ni de los datos que puedan recabarse a través de ellos. Se recomienda a las personas usuarias consultar las políticas de privacidad de cada sitio externo al que accedan.

10. Autoridad de control

Si una persona interesada considera que se han vulnerado sus derechos en materia de protección de datos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), con sede en la calle Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, o a través de su web oficial: www.aepd.es